Información Sobre El Tratamiento De Datos Personales De Los Candidatos
VERSIÓN: OCTUBRE 2023
Estimado Candidato,
La normativa sobre el tratamiento de datos personales (en particular el Reglamento UE 2016/679, en adelante "GDPR") nos exige proporcionar la siguiente información sobre el tratamiento de tus datos personales con el propósito de considerar tu candidatura como un posible recurso del estudio. El tratamiento de datos personales se refiere a cualquier operación relacionada con cualquier "información sobre una persona física identificada o identificable": tu nombre, dirección, correo electrónico, etc. (de aquí en adelante el "Tratamiento"). Según la normativa de privacidad:
- El estudio es el "Responsable del Tratamiento", ya que establece cómo y con qué propósitos se tratan los datos personales que proporcionas en el contexto de tu candidatura.
- Tú, como persona física a la que se refieren los datos personales, eres el "Interesado".
¿Quiénes somos (Responsable del Tratamiento)?
IPG (C.F. y P.IVA 12074170015), con domicilio en Turín, Galería San Federico 16 (el "estudio"), email info@ipglex.it
¿Qué categorías de datos personales tratamos?
Datos personales comunes (por ej., nombre y apellido, código fiscal, números de teléfono, direcciones físicas, correos electrónicos, etc.); según el contenido de la candidatura, también podemos tratar "Datos Especiales", es decir, información que, según el artículo 9 del GDPR, revele el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos de salud o sobre la vida sexual o la orientación sexual.
¿Cuál es el origen de los datos personales?
Dependiendo del caso, los datos podrían provenir directamente del candidato a través de una aplicación espontánea realizada a través de nuestros canales (por ej., correo electrónico o sitio web del estudio), por medio de portales de terceros (por ej., Linkedin) o a través de otros medios de contacto directo (por ej., correo postal, entrega en mano).
Si la solicitud de candidatura llega al estudio a través de un portal de terceros, sugerimos al candidato que también consulte la política de privacidad relacionada con ese portal, que no está cubierta por esta información.
También podría suceder que un tercero (por ej., una escuela de formación o una base de datos comprada a terceros) nos proporcione la candidatura con el consentimiento del candidato. En este caso, el estudio tratará los datos personales del candidato después de verificar que el consentimiento haya sido válidamente obtenido por terceros.
¿Por qué tratamos datos personales ("Finalidad") y en qué se basa el Tratamiento ("Base Jurídica") de cada categoría de datos?
¿A quién comunicamos los Datos Personales (Categorías de Destinatarios)?
A las siguientes categorías de sujetos, en la medida mínima necesaria para alcanzar cada Finalidad, basada en la normativa aplicable o en un acuerdo contractual con el Responsable del Tratamiento:
- sujetos necesarios para la ejecución de actividades relacionadas y consecuentes con la gestión de la candidatura (por ej., proveedores de servicios informáticos, bancarios, aseguradores, de envío y transporte, contables, fiscales, consultoría laboral, fiscal, legal, selección de personal, suministro de trabajo, etc.), que actúan como Encargados del Tratamiento o como Responsables independientes del Tratamiento;
- sujetos autorizados por nosotros, comprometidos con la confidencialidad o destinatarios de un deber legal de confidencialidad (por ej., nuestros empleados, profesionales, consultores de selección, etc.);
- organizaciones públicas y autoridades, si y en la medida en que así lo exija la normativa aplicable o sus órdenes, o para el ejercicio, establecimiento y/o defensa de un derecho en los tribunales.
No divulgamos datos personales, excepto cuando así lo requieran, de acuerdo con la ley, autoridades, organismos de información y seguridad u otros entes públicos para fines de defensa o seguridad del Estado o de prevención, investigación o represión de delitos.
¿Por cuánto tiempo conservamos los datos personales?
El tiempo máximo de conservación de los datos personales no excederá los seis meses después de finalizar el proceso de selección. En caso de que el proceso de selección tenga un resultado positivo y se establezca una relación profesional o laboral con el estudio, se aplicará la política de privacidad correspondiente.
¿Transferimos datos personales fuera de la Unión Europea o a organizaciones internacionales?
Podría ocurrir, pero solo a sujetos (terceros países y/o organizaciones internacionales) para los cuales exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea, o basada en una de las otras garantías previstas en el capítulo V del GDPR.
¿El candidato está obligado a comunicar los datos personales? ¿Qué sucede si el candidato se niega a proporcionarlos?
No podremos tomar en cuenta las solicitudes de candidatura que no contengan los datos personales necesarios para los propósitos de evaluación. Si decides no proporcionarlos, no podrás enviarnos tu candidatura.
Derechos del Interesado:
- Derecho a acceder a tus datos personales y obtener una copia de los mismos.
- Derecho de rectificación de datos inexactos o completar datos incompletos.
- Derecho de supresión (derecho a ser olvidado) cuando los datos ya no sean necesarios para los propósitos para los que fueron recopilados o tratados, en caso de retiro del consentimiento, en caso de oposición al tratamiento, en caso de tratamiento ilegal, o en caso de cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho de limitar el tratamiento en caso de impugnación de la exactitud de los datos, en caso de tratamiento ilegal, en caso de que el responsable del tratamiento ya no necesite los datos, pero el interesado sí los necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, en caso de oposición al tratamiento en espera de la verificación de la prevalencia de las razones legítimas del responsable del tratamiento con respecto a las del interesado.
- Derecho de oposición al tratamiento de datos personales.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho de revocar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de presentar una queja ante la autoridad de control.
En caso de dudas y/o preguntas sobre el tratamiento de los datos, y para el ejercicio de los derechos
El candidato puede contactar al estudio a través de los detalles proporcionados en esta información
Esta información es efectiva desde octubre de 2023; nos reservamos el derecho de modificar el contenido, en parte o en su totalidad, incluso debido a cambios en la normativa de privacidad; publicaremos la versión actualizada, que será vinculante a partir de ese momento, en nuestro sitio web.
El Titular no recopila intencionadamente información sobre personas menores de dieciséis años. En caso de que se registren datos sobre menores, estos serán eliminados rápidamente a solicitud del Interesado o de quien tenga autoridad sobre él.