Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali Dei Candidati

VERSIONE: OTTOBRE 2023

Gentile Candidato,

la normativa sul trattamento dei dati personali (in particolare il Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”) ci richiede di fornire le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali, al fine di prendere in esame la tua candidatura come potenziale risorsa dello Studio.
Il trattamento dei dati personali è una qualsiasi operazione riguardante qualunque “informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile”: il tuo nome, il tuo indirizzo, la tua e-mail, etc. (di seguito il “Trattamento”).
Per la normativa privacy:

lo Studio è il “Titolare del Trattamento”, in quanto stabilisce come e per quali finalità trattare i dati personali da te forniti nel contesto della candidatura;
tu, in quanto persona fisica a cui si riferiscono i dati personali, sei l’“Interessato”.

Chi siamo (Titolare del Trattamento)?

IPG (C.F. e P.IVA 12074170015), con sede legale in Torino, Galleria San Federico 16 (lo “Studio”), email info@ipglex.it

Quali categorie di dati personali trattiamo?

Dati personali comuni (es. nome e cognome, codice fiscale, numeri di telefono, indirizzi fisici, indirizzi e-mail, ecc.); a seconda del contenuto della candidatura, potremo anche trattare “Dati Particolari”, ossia informazioni che, ai sensi dell’art. 9 GDPR, rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Qual è la provenienza dei dati personali?

A seconda dei casi, i dati potrebbero derivare dal candidato stesso mediante candidatura spontanea effettuata mediante i nostri canali (es. email oppure sito web dello studio), mediante portali terzi (es. Linkedin) oppure attraverso altri strumenti di contatto diretto (es. posta ordinaria, consegna a mano).
Qualora la richiesta di candidatura pervenga allo studio per mezzo di un portale di terzi, suggeriamo al candidato di consultare altresì l’informativa privacy inerente detto portale, che non è oggetto della presente informativa.
Potrebbe altresì darsi che la candidatura ci venga fornita da un terzo (es. scuola di formazione o database acquistato presso terzi) al quale il candidato ha fornito il proprio consenso. In tal caso, sarà cura dello Studio trattare i dati personali del candidato previa verifica che il consenso sia stato validamente raccolto da terzi.

Perché trattiamo dati personali (“Finalità”) e su cosa si fonda il Trattamento (“Base Giuridica”) di ciascuna categoria di dati?

n°	Finalità	Categorie di dati personali	Base Giuridica
1	Soddisfare le richieste del candidato in merito all’attività del Titolare	Dati Personali comuni	Necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato
2	Gestire la candidatura	Dati Personali comuni	Necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato
2	Gestire la candidatura	Dati Particolari	Necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (es. assunzioni obbligatorie)
3	Adempiere ad obblighi previsti dalla Normativa Applicabile e/o a ordini impartiti da Autorità	Dati Personali comuni e, ove necessario, Particolari	Necessità di adempiere ad obblighi giuridici
3		Dati Particolari (ove necessario)	Necessità di assolvere gli obblighi imposti dalla legge
4	Accertare, esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi competenti	Dati Personali comuni e Dati Particolari (ove necessario)	Necessità di perseguire tale finalità in sede giudiziaria

A chi comunichiamo i Dati Personali (Categorie di Destinatari)?

Alle seguenti categorie di soggetti, nella misura minima necessaria al raggiungimento di ciascuna Finalità, sulla base della normativa applicabile o di un accordo contrattuale con il Titolare del Trattamento:

soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti alla gestione della candidatura (es. fornitori di servizi informatici, bancari, assicurativi, di spedizione e trasporto, contabili, fiscali, di consulenza del lavoro, tributari, legali, di selezione del personale, di somministrazione di lavoro, ecc.), che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento o come autonomi Titolari del Trattamento;
soggetti da noi autorizzati, impegnati alla riservatezza o destinatari di un obbligo giuridico alla riservatezza (es. nostri dipendenti, professionisti, consulenti per la selezione ecc.);
organizzazioni pubbliche e autorità, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla normativa applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Non diamo diffusione a dati personali, fatta salva l'ipotesi in cui essa sia richiesta, in conformità alla legge, da autorità, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Il tempo massimo di conservazione dei dati personali non sarà superiore ai sei mesi successivi al termine del processo di selezione. Nel caso in cui l’iter di selezione abbia esito positivo e si perfezioni un rapporto professionale o di lavoro subordinato con lo studio varrà la relativa privacy policy dedicata.

Trasferiamo dati personali fuori dell’Unione Europea o a organizzazioni internazionali?

Potrebbe accadere, ma soltanto verso soggetti (Paesi terzi e/o organizzazioni internazionali) per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o sulla base di una delle altre garanzie previste dal capo V del GDPR.

Il candidato è obbligato a comunicare i dati personali? Cosa accade se il candidato rifiuta di comunicarli?

Non saremo nella condizione di prendere in considerazione la candidatura, né gestire l’eventuale processo di selezione. Il rifiuto di comunicare Dati Particolari, ove non indispensabili ai fini della eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, non ha alcuna conseguenza. Qualora la candidatura contenga Categorie Particolari di Dati, potrebbe essere richiesto al candidato di rilasciare il proprio consenso espresso al loro Trattamento.

Quali diritti ha l’Interessato?

accedere ai dati personali in nostro possesso, e di richiederne copia;
chiedere la rettifica dei dati personali eventualmente incompleti o inesatti;
chiederne la cancellazione, ove ricorrano i presupposti;
chiedere la limitazione del trattamento, ove ricorrano i presupposti;
opporsi al trattamento basato sull’interesse pubblico, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
richiedere la portabilità dei dati, ove ricorrano i presupposti e ove tecnicamente possibile;
richiedere un elenco dei responsabili del trattamento, corredato dei dati utili alla loro identificazione;
proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione dei propri diritti inerenti ai dati personali.

Contatti in caso di dubbi e/o domande sul trattamento dei dati, e per l’esercizio dei diritti

Il candidato può contattare lo studio ai recapiti indicati in questa informativa.

Questa informativa è in vigore dal mese di ottobre 2023; ci riserviamo di modificare il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa privacy; pubblicheremo la versione aggiornata, che da quel momento sarà vincolante, sul nostro sito web.

Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni riferite a persone fisiche minori di sedici anni. Nel caso in cui informazioni su minori fossero registrate, essere verranno cancellate tempestivamente, su richiesta dell’Interessato o di chi eserciti la potestà su di esso.